Changer de prestataire
Changer de secrétariat social sans improviser.
Une transition réussie se prépare plusieurs mois à l'avance. Le délai dépend notamment de votre contrat actuel, de ses modalités de résiliation, de votre complexité de paie et de la qualité des données disponibles.
Audit de transition
Nous examinons avec vous les éléments qui déterminent le calendrier réaliste.
- Le contrat et les conditions de résiliation
- La date de fin souhaitée et les éventuels préavis
- Le nombre de travailleurs et de statuts
- Les commissions paritaires
- Les historiques et données à récupérer
- Les outils et intégrations existants
- Les échéances fiscales et sociales
- Les dossiers particuliers en cours
Plan de reprise
Vous recevez un calendrier de transition. Il précise ce qui doit être obtenu, qui en est responsable, quand les contrôles ont lieu et quelles validations sont attendues.
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Diagnostic
Nous examinons votre organisation, vos travailleurs, votre commission paritaire, votre processus actuel et vos échéances contractuelles.
- 02
Plan de transition
Vous recevez un plan avec les responsabilités, les données nécessaires, les dates de contrôle et la date cible de démarrage.
- 03
Reprise et validation
Les données sont reprises, contrôlées et comparées. Les écarts sont documentés avant la première paie.
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Démarrage accompagné
Votre expert reste votre point de contact. Les premières échéances font l'objet d'un suivi renforcé.
Principe de sécurité
Nous ne fixons jamais une date de bascule avant d'avoir vérifié la faisabilité. Lorsque la situation le justifie, une comparaison ou un contrôle renforcé est prévu avant la première paie pris en charge.
Questions sur la transition
Quand faut-il commencer ?
Avant le 30 juin. La grande majorité des contrats de secrétariat social exigent une résiliation écrite six mois avant le 31 décembre. Rater le 30 juin ne coûte pas six mois : cela coûte un an.
Salerys contacte-t-il le prestataire actuel ?
Oui, dès que vous nous en donnez mandat : nous demandons les fichiers signalétiques, les historiques de rémunération, les compteurs de congés et les données fiscales, et nous relançons jusqu'à obtention.
Mes collaborateurs verront-ils une interruption ?
Non. Nous recalculons en parallèle les derniers mois traités par votre prestataire actuel et comparons ligne par ligne. Les écarts sont documentés et corrigés avant votre première paie chez nous.
Combien coûte la reprise ?
Rien. La reprise des données, les contrôles et le calcul en parallèle sont inclus lorsque vous arrivez d'un autre prestataire.
Faisons le point sur votre contrat actuel.
Nous examinons les documents disponibles et construisons ensuite un calendrier réaliste.