Changer de prestataire
Changer de secrétariat social : la checklist complète
Un changement de secrétariat social se prépare avec des documents, un calendrier et des responsabilités écrites. Voici l'ordre de travail que nous utilisons avec les employeurs.
Équipe Salerys — Gestion salariale & administration du personnel ·
1. Rassembler les documents contractuels
Commencez par le contrat en cours. Les modalités de résiliation, la durée d'engagement et les conditions de restitution des données varient fortement d'un prestataire à l'autre.
- Contrat de services et annexes tarifaires
- Conditions générales en vigueur
- Lettre de mission et mandats accordés
- Historique des factures des douze derniers mois
2. Cartographier votre réalité de paie
Le calendrier réaliste dépend de votre complexité : nombre de travailleurs, statuts, commissions paritaires, régimes de travail et dossiers particuliers en cours.
3. Identifier les données à récupérer
La qualité des données conditionne la réussite de la reprise. Listez ce qui doit être obtenu, auprès de qui, et à quelle date le contrôle est prévu.
- Données signalétiques des travailleurs utiles au calcul
- Historiques de rémunération et cumuls de l'année en cours
- Soldes de congés et compteurs d'absence
- Éléments contractuels et avantages en cours
4. Fixer la date de bascule en dernier
Une date de démarrage ne se choisit pas avant d'avoir vérifié la faisabilité. Lorsque la situation le justifie, un contrôle renforcé ou une comparaison est prévu avant la première paie pris en charge.
Ce contenu est informatif et ne constitue pas un avis juridique individuel. Pour votre situation précise, contactez-nous.