Veranderen van dienstverlener
Veranderen van sociaal secretariaat zonder improvisatie.
Een geslaagde overstap bereidt u maanden op voorhand voor. De timing hangt af van uw huidig contract, de opzegmodaliteiten, uw looncomplexiteit en de kwaliteit van de beschikbare gegevens.
Overstap-audit
We bekijken samen met u de elementen die een realistische planning bepalen.
- Het contract en de opzegvoorwaarden
- De gewenste einddatum en eventuele opzegtermijnen
- Het aantal werknemers en statuten
- De paritaire comités
- De historiek en over te nemen gegevens
- De bestaande tools en integraties
- De fiscale en sociale deadlines
- Lopende specifieke dossiers
Overnameplan
U ontvangt een overstapplanning. Daarin staat wat er nodig is, wie verantwoordelijk is, wanneer controles plaatsvinden en welke validaties vereist zijn.
- 01
Diagnose
We analyseren uw organisatie, uw werknemers, uw paritair comité, uw huidig proces en uw contractuele opzegtermijnen.
- 02
Overstapplan
U ontvangt een duidelijk plan met de taakverdeling, vereiste gegevens, controlemomenten en de beoogde startdatum.
- 03
Overname en validatie
De gegevens worden overgenomen, gecontroleerd en vergeleken. Eventuele afwijkingen worden gedocumenteerd vóór de eerste loonronde.
- 04
Begeleide opstart
Uw beheerder blijft uw vaste aanspreekpunt. De eerste loonverwerkingen krijgen een intensieve opvolging.
Veiligheidsprincipe
We leggen nooit een overstapdatum vast zonder de haalbaarheid te verifiëren. Waar nodig voeren we een schaduwberekening of extra controle uit vóór de eerste loonverwerking.
Vragen over de overstap
Wanneer moet ik de overstap in gang zetten?
Vóór 30 juni. De grote meerderheid van de contracten bij een sociaal secretariaat vereist een schriftelijke opzegging zes maanden vóór 31 december. Wie 30 juni mist, verliest geen zes maanden, maar een vol jaar.
Neemt Salerys contact op met mijn huidige dienstverlener?
Ja, zodra u ons een volmacht geeft: we vragen de signaletiekbestanden, loonhistorieken, vakantietellers en fiscale gegevens op en volgen dit op tot alles volledig is ontvangen.
Merken mijn medewerkers iets van de overstap?
Nee. We herberekenen parallel de laatste maanden van uw huidige dienstverlener en vergelijken lijn per lijn. Afwijkingen worden gedocumenteerd en gecorrigeerd vóór uw eerste loonverwerking bij ons.
Wat kost de dossierovername?
Niets. De overname van gegevens, controles en parallelle proefberekeningen zijn volledig inbegrepen wanneer u overstapt van een andere dienstverlener.
Laat ons uw huidig contract bekijken.
We analyseren de beschikbare documenten en stellen vervolgens een realistische planning op.