Veranderen van dienstverlener
Veranderen van sociaal secretariaat: de checklist
Veranderen van sociaal secretariaat vraagt om duidelijke documenten, een strakke planning en schriftelijke afspraken. Dit is het stappenplan dat we hanteren met werkgevers.
Team Salerys · Loonbeheer & personeelsadministratie ·
1. Contractuele documenten verzamelen
Begin bij het lopende contract. De opzegvoorwaarden, de looptijd en de overdrachtsmodaliteiten van de gegevens verschillen sterk van dienstverlener tot dienstverlener.
- Dienstverleningsovereenkomst en tariefbijlagen
- Geldende algemene voorwaarden
- Opdrachtbrief en verleende mandaten
- Facturatieoverzicht van de afgelopen twaalf maanden
2. Uw loonrealiteit in kaart brengen
Een realistische planning hangt af van uw complexiteit: aantal werknemers, statuten, paritaire comités, arbeidsregelingen en lopende specifieke dossiers.
3. Te recupereren gegevens bepalen
De datakwaliteit bepaalt het succes van de overname. Lijst op wat moet worden opgevraagd, bij wie en tegen welke datum de controle gepland is.
- Identificatie- en persoonsgegevens die nodig zijn voor de berekening
- Loonhistorieken en gecumuleerde bedragen van het lopende jaar
- Vakantiesaldi en afwezigheidstellers
- Contractuele elementen en lopende extralegale voordelen
4. De overstapdatum als laatste vastleggen
Een startdatum legt u pas vast na een grondige haalbaarheidscontrole. Waar nodig voorzien we een extra controle of schaduwberekening vóór de eerste effectieve loonverwerking.
Deze inhoud is louter informatief en vormt geen individueel juridisch advies. Voor uw specifieke situatie neemt u contact met ons op.